La STPS establece que el teletrabajo debe estar cimentado en tres principios: la confianza, la soberanía del tiempo y el respeto a la vida personal. Foto: Pixabay.
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Consejos para realizar el home office de forma más eficiente

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social difunde material y recomendaciones en apoyo al home office como nueva normalidad, frente al coronavirus.

La STPS establece que el teletrabajo debe estar cimentado en tres principios: la confianza, la soberanía del tiempo y el respeto a la vida personal. Foto: Pixabay.

La STPS establece que el teletrabajo debe estar cimentado en tres principios: la confianza, la soberanía del tiempo y el respeto a la vida personal. Foto: Pixabay.

La Organización Internacional del Trabajo define el home office o teletrabajo como una forma de trabajo que se realiza en una ubicación alejada de una oficina central o instalaciones de producción, separando al trabajador del contacto personal con colegas de trabajo que estén en esa oficina. La nueva tecnología hace posible esta separación facilitando la comunicación.

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) ha lanzado la iniciativa Juntos por el Trabajo, para difundir herramientas, guías, material de difusión, cursos de capacitación y consejos prácticos para defender el trabajo en el marco de la estrategia general rumbo a la nueva normalidad, frente al coronavirus.

Es necesario desarrollar una rutina de buenos hábitos en el teletrabajo. Foto: Pixabay.

Consejos prácticos para aprovechar el home office

La STPS hace recomendaciones para que se aproveche la modalidad del home office de manera eficiente y ordenada.

  1. Establece objetivos. Se elabora una lista de tareas y se definen las actividades para cada responsable.
  2. Establece dinámicas de equipo. Se definen dinámicas para trabajar vía remota y se comunican con claridad los compromisos a los empleados.
  3. Se usa el teléfono como herramienta de eficiencia. Esta vía de comunicación es más efectiva que los mensajes de correo electrónico o la mensajería instantánea.
  4. Mantén una buena comunicación. Los saludos y despedidas de los compañeros o responsables permiten saber la disponibilidad de los demás.
  5. Establece una rutina de jornada. Es aconsejable que cada persona mantenga su rutina de trabajo ideal, para cumplir con lo establecido en el plan de trabajo.
  6. Establece buenas prácticas para el desarrollo del teletrabajo. El teletrabajo debe estar cimentado en tres principios fundamentales:
  • Confianza.
  • Soberanía del tiempo.
  • Respeto de la vida personal.

Consejos para tener un buen desempeño como empleado en el teletrabajo

  • Establece un horario. Por disciplina, es necesario que te ajustes a un horario y que hagas solo tu trabajo.
  • Evita distractores. Procura no abandonar de forma abrupta tu trabajo, no lo postergues. Apégate a tu trabajo hasta que hayas hecho de ese apego una disciplina.
  • Concentración. Utiliza tu fuerza de voluntad para concentrarte y aparta todo lo que te pueda distraer. Olvídate de asuntos no relevantes como las redes sociales, los chats o las charlas con amigos.
  • Cumple de manera responsable tus entregas. Entrega tu trabajo siempre a tiempo. Trata de no entregarlo en el límite establecido, sino antes. Destina un tiempo prudente para revisar tu trabajo, antes de la entrega final.

Consejos para el empleador en el home office

1. Ser comprensivos y flexibles.

El uso de herramientas tecnológicas requiere de una curva de aprendizaje, por lo que el empleador deberá ser comprensivo y flexible con los trabajadores que no están familiarizados con el uso de esas tecnologías.

2. Elaborar un diagnóstico.

Identificar las funciones y procesos que son susceptibles de realizarse en casa.

3. Realizar un mapeo de habilidades tecnológicas del personal.

Para hacer una adecuada asignación de tareas en el teletrabajo.

4. Definir la dinámica de comunicación.

Ya sea por mensajes de correo electrónico, video conferencias, teléfono o WhatsApp. El teléfono es más efectivo que los otros medios de comunicación.

5. Definir metas y medir resultados para hacer las evaluaciones pertinentes.

Los resultados se establecen en el plan de trabajo que se da a conocer a todos los empleados.

Consejos para desarrollar una rutina de buenos hábitos en el teletrabajo

  1. Arréglate como su fueras al trabajo. Aunque estés en casa y sea cómodo trabajar en pijama, toma un baño, esto te ayudará a estar más activo.
  2. Busca una posición cómoda. Adecua un espacio para realizar el trabajo, de preferencia que esté bien iluminado. Evita trabajar desde la cama o sillones, pues la posición podría provocar alguna contractura en tu cuello o tu espalda.
  3. Minimiza las distracciones e interrupciones. Evita la televisión prendida o el volumen de la música muy alto. Ahora, más que nunca, necesitas estar concentrado, entonces debe crearse un ambiente óptimo.
  4. Revisa que cuentas con lo mínimo indispensable. Revisa que cuentas con las herramientas adecuadas y necesarias para realizar tu trabajo remoto, desde una computadora en buen estado hasta conexión a Internet.

Más información en nuestra Sección Empleo.
 

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