Empleo

Cosas que deberían aclararse en los contratos de Home Office

La Organización Internacional del Trabajo, señala algunas anotaciones sobre las consecuencias jurídicas y contractuales que deberían revisarse, dentro del marco legal, las empresas y los trabajadores, cuando se labora en modalidad Home Office o Teletrabajo.

Por Juan Luis Tordecillas Sandoval

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Cosas que deberían aclararse en los contratos de Home Office.

Cosas que deberían aclararse en los contratos de Home Office. (Foto: Pixabay.)

Antes de que comenzara la pandemia del Covid-19 en el mundo, muchas empresas y sus colaboradores pudieron haber tenido conocimiento de la existencia del teletrabajo, pero no todas lo llevaban a cabo. Algunas compañías realizaban la contratación de personal, en este tipo de modalidad, de forma temporal o por horarios específicos, con la finalidad de cumplir con ciertos trabajos especiales, además, de optimizar costos y reducir salarios.

Posteriormente, con el ingreso del Covid-19 a nivel mundial, la práctica del Home Office se incrementó de manera acelerada. La mayoría de los empresarios, optaron por utilizar el teletrabajo, siendo este, un aspecto relevante, para poder desarrollar con éxito las actividades empresariales de la nueva normalidad. En este sentido la Organización Internacional del Trabajo, señala algunas anotaciones sobre las consecuencias jurídicas y contractuales que deberían revisarse por parte de las leyes, las empresas y los trabajadores, cuando se trabaja desde casa.

Consecuencias jurídicas y contractuales que deberían aclararse con los Teletrabajadores

Es de vital importancia, el establecimiento de las condiciones con relación a la práctica del teletrabajo, en aspectos como lugar de trabajo donde se lleve a cabo, devolución de los gastos generados, modificaciones contractuales y procedimientos de notificación, en caso de algún imprevisto que impida realizar la actividad laboral, ya sea por enfermedad o accidente de trabajo. Además, las compañías deben de revisar minuciosamente el marco legal determinado en el home office, y tener todos los documentos necesarios que otorguen un soporte jurídico, como las pólizas de seguro, en caso de que se pudiera presentar un accidente de trabajo. 

Foto: Pixabay.

¿Conoces el marco jurídico de la modalidad Home Office o Teletrabajo?

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Otros puntos que los dueños de las compañías deben determinar durante el teletrabajo, son los términos que se refieren a los sueldos, las prestaciones y lo que se les proporcionará a los empleados, para efectos de que puedan verificarse y en su defecto, hacer los cambios que correspondan. Por ejemplo, si los equipos informáticos que se le pudieran asignar al trabajador, están asegurados y en caso de extravío, robo o daño, que consecuencia jurídica implicaría.

La OIT señala que las condiciones de empleo, deberían ser similares a cuando los trabajadores laboran en las organizaciones. Además los teletrabajadores deben de tomar en cuenta la responsabilidad que tienen, de los equipos que se les asignan por parte de las empresas, durante su jornada laboral en casa, ya que si se le le daña, se le llegara a extraviar o se lo robarán, el empleado quede exento de algún costo económico, a menos que la acción haya sido por negligencia. 

También los patrones tendrían la obligación de informar a los colaboradores, sobre las normas que regulan al organismo, referente con los equipos de trabajo, en cuanto a su seguridad, mantenimiento y buen uso, además de una capacitación previa. Esto debido a que muchas compañías asignan a sus empleadores equipos de alto valor económico y tecnológico como son: impresoras 3D, auriculares de realidad virtual u otras herramientas informáticas, que son necesarias para el desempeño del trabajo a distancia.

Se debería supervisar el ambiente laboral en el que se desenvuelven los teletrabajadores, con el objeto de verificar su seguridad, mediante la detección oportuna y corrección de riesgos que pudieran producir daños, como enfermedades o accidentes. Las instituciones de salud de diversos países, han diseñado políticas dirigidas a la medición del contexto laboral de los trabajadores en la modalidad home office. Por ejemplo, calidad del aire interior, ergonomía del mobiliario y de los espacios, peligros que pudieran provocar un accidente, nivel de iluminación, exposición a sustancias químicas, entre otras.  

Con el Covid-19, es necesario fijar políticas sobre la implementación de pruebas a los trabajadores en forma periódica, en su sitio de trabajo, con el objeto de evaluar los probables riesgos para la salud y la seguridad, y también se establezcan medidas para evitarlos, con base con las normas de distanciamiento físico, pudiendolos realizar de forma remota, y además el empresario cumple con su obligación legal.  

Políticas que deberían adoptar los empresarios con sus empleadores, en cuanto a Home Office

  • Verificar si el aparato de gobierno, ofrece exención de costos de impuestos para los teletrabajadores, por conceptos como trabajo en casa, además difundir y dar soporte a los empleados sobre la requisición del pago.
  • Analizar las prestaciones de los trabajadores, por ejemplo, si el trabajador labora en casa, y por ese motivo, disminuyan sus beneficios que tenía cuando asistía a la empresa. En este caso el empleador puede otorgar al colaborador las mismas prestaciones pero sustituyendolas por otros conceptos como: aplicaciones para hacer gimnasia, opciones de entrenamiento y aprendizaje en línea.
  • Revisar los temas del impuesto sobre la renta y seguridad social, si los teletrabajadores se encuentran en un país, diferente al país donde se encuentra la empresa establecida. 
  • Otorgar a los teletrabajadores visas de trabajo y permisos de residencia, cuando se encuentren fuera de sus país de origen y no puedan estar de vuelta en su lugar de origen por cuestiones de restricciones impuestas en las fronteras, a causa del Covid-19.

Para que continúes informándote de este y otros temas relacionados, te invitamos visitar nuestra sección de Empleo.

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