Empleo

La administración del tiempo es clave durante el home office 

Debido a las modalidades de trabajo en casa, hoy más que nunca es necesario saber cómo gestionar nuestro tiempo, garantizando la productividad.

Por Orlando Samaniego

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La administración del tiempo es muy importante durante el trabajo en casa. (Pxhere)

Para destacar en el mercado laboral se requieren ciertas competencias profesionales, mismas que van más allá de nuestros conocimientos en una carrera o área específica. Esto se convierte en un reto mayor debido al formato de teletrabajo o home office, que implica mayores retos para las empresas y sus trabajadores.

Uno de estos desafíos viene en la parte de la administración del tiempo, ya que al estar trabajando en casa, a distancia de nuestros jefes o compañeros de empresa, una persona se puede distraer más fácilmente en la comodidad de su hogar y dedicarse a actividades personales, comportamiento puede tener un serio impacto en su productividad.

Cómo sabemos, la administración del tiempo es uno de los recursos más preciados dentro de las empresas y de nuestra vida en general. Sin embargo, en el actual modelo de trabajo a distancia gestionar las horas tiene una relevancia mucho mayor.   

Todo el tiempo que pierdas en distracciones es algo que te hace derrochar dinero. Se trata de una pérdida que jamás podrás recuperar. Por eso necesario que empieces a generar patrones de comportamiento que garanticen una administración del tiempo efectiva.

La administración del tiempo es uno de los recursos más preciados dentro de las empresas. | Pxhere

Tal vez una hora perdida no tenga un gran impacto en el corto plazo, pero si esto se convierte en un hábito, al paso de las semanas o meses, sumarás muchas horas de trabajo perdidas, situación que se traduce también en un decremento de tu productividad y una caída en la rentabilidad de tu negocio.

Algunas de las claves para mejorar tu administración del tiempo se basan en temas tan sencillos como identificar tus metas y prioridades. Asimismo, consisten en poner tiempos para la terminación de cada una de esas tareas, para que cuando haya tentaciones que intenten alejarte de tu trabajo, estas sean lo suficientemente fuertes como para que no te distraigas.

Si eres capaz de hacer una administración del tiempo efectiva, podrías incluso bajar la cantidad de horas que le dedicas al trabajo. Esto parece contradictorio, sin embargo debes saber que evitar actividades qué te alejan de tus metas reales. 

Si no te organizas bien y no planificas las cosas por hacer a lo largo del día, estarás ante el conocido escenario de que “el trabajo nunca termina” o que “no tienes hora de salida”. 

Incluso podrías ser un gran profesional con amplios conocimientos dentro de tu área, muy superior al resto de tus compañeros de trabajo, sin embargo si eres malo en la administración del tiempo otros profesionales con capacidades más limitadas que tú, que sí sepan organizarse, te desplazarán.  

El día tiene las mismas 24 horas para todos los seres humanos. La capacidad que tienen unas personas para cumplir su trabajo dentro de un periodo de tiempo idéntico depende en gran parte de su efectividad en la administración del tiempo.   

Aprender a manejar tu tiempo es algo que no se logra de la noche a la mañana. Por ello, te aconsejamos que de ahora en adelante, antes de culminar tu jornada de trabajo, le dediques 15 ó 20 minutos identificar y planear las prioridades que tienes que resolver para el día siguiente.

Define  el  orden con el cual estarás resolviendo cada una de las tareas y establece tiempos límites para culminar cada una de ellas.  Si por alguna razón no la terminaste, pausa y sigue con la siguiente, respetando el plan original. Intenta al final del día dedicar tiempo a las tareas que no pudiste terminar a lo largo de la jornada, para que de esta forma tu planeación sea realmente significativa.

Hacer esto te permitirá enfocarte en las prioridades y culminarlas a tiempo. Además, poco a poco irás aprendiendo a manejar tu tiempo y los hábitos de dejar las cosas para después empezarán a ser sustituidos por los de sacar el trabajo en tiempo y forma.  

Si todos los días fracasas en terminar a tiempo las tareas qué estableciste, hay dos posibilidades: o perdiste mucho tiempo o la lista de cosas por hacer no era realista y efectivamente se necesitaban más horas para sacarlas adelante.

Si esto último es tu caso, empieza a establecerte metas más realistas para el documento donde pongas tus cosas por hacer en su orden de prioridad. Con el tiempo, irás conociendo tus capacidades en función del tiempo y eso será una nueva habilidad que te hará más eficiente.

Ahora, si no terminas tus tareas por las interrupciones de terceros o propias, anótalas cuando ocurran. Esto te permitirá identificarlas. Si siempre hay alguien que te llama a una hora o te hace perder tiempo en charlas que no te aportan valor, sé claro con esa persona que estás en medio de una tarea importante con poco tiempo para culminarla. Normalmente las personas lo entienden. 

Saber el tiempo del que dispones para cada tarea te permitirá tener claro lo que debes hacer y su fecha límite para terminarlo. Si llega una persona a pedirte ayuda para algo que no aporta valor general a la organización, fácilmente le podrás decir que no puedes y por qué. En el caso que por compañerismo quieras ayudar, deberás establecer un tiempo dentro de tu jornada del día siguiente o después de tu lista de tareas de ese día, para ayudar al compañero. 

El rendimiento en función del tiempo es distinto para cada persona y por más eficiente que uno crea que es, siempre hay áreas de mejora. Incluso, personas altamente productivas en su oficina pueden retroceder en la modalidad del teletrabajo. Es un riesgo, pero si tienes claras tus tareas, sus prioridades y a cada una le pones tiempo, serás eficiente sin importar el espacio físico donde te encuentres. 

Para más información sigue la sección de Empleo de Mi Bolsillo.

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