Empleo

La distancia requiere de mejor trabajo en equipo

Para poder trabajar a remotamente de forma exitosa hay que tener orden, disciplina y no perder la motivación ni la visión de las metas.

Por Orlando Samaniego

- 10/08/2020 07:56

Si viajabas constantemente antes de la pandemia, seguramente te acostumbraste a trabajar en hoteles, aeropuertos, durante traslados, en restaurantes. Muchas cosas se resolvían desde el teléfono, pero en la mayoría de los casos esto era para unos cuantos empleados de la empresa y no de manera permanente. Lo normal era estar todos en oficina.

Ahora, lo normal es el trabajo a distancia que en la mayoría de los casos se ha convertido en home office. Durante estos meses de trabajo a distancia hemos aprendido algunas cosas. Entre ellas, que nunca fue tan importante y tan fundamental la labor de equipo para la operación de las empresas y para el logro de objetivos.

La distancia requiere de mejor trabajo en equipo. | Foto: Pxhere

Algunos de los aspectos que hemos identificado como claves para hacer más eficiente el trabajo a distancia con las siguientes:

Cómo trabajar a distancia con éxito:

  • Aprende a usar herramientas de comunicación virtual, para las videollamadas.
  • Aprende a usar (y no las sueltes) herramientas de colaboración en la nube.
  • Implementa el uso de canales de comunicación, personal y grupal.
  • Fomenta la participación de todos y obliga a que cada integrante intervenga o asista a juntas importantes.
  • Establece una agenda de reuniones periódicas, para evitar que la gente "se desconecte".
  • Eventualmente convoca a una junta sin avisar en horario de trabajo. ¿Entraron todos?
  • Reparte el trabajo entre todos por igual y fomenta los proyectos colaborativos.
  • De vez en cuando, llama (uno a uno) a colaboradores que sientas dispersos.

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Si antes de la pandemia había trabas para que fluyera la comunicación dentro de la organización, ahora cuentas con todas las herramientas para que esto no pase nuevamente, incluso si decides mantener la dinámica del home office por más tiempo.

Estos tiempos sirven para detectar a personas que tienen mayores capacidades para el uso de la tecnología y si hay personas que se quedan atrás en su uso, dales tiempo y capacitación para que se pongan a nivel. Eso sí, no arrastres a quien no se quiera sumar.

También es importante que aunque no tengas juntas presenciales, a las virtuales entre todo el equipo. Puedes hacer documentos o diagramas donde queden claros los acuerdos establecidos en las reuniones.

Por ejemplo, proyectos, encargados, tiempos de entrega y metas. Que todos vean que el trabajo se reparte por igual y que existe el mismo nivel de compromiso en todos los miembros del equipo. 

Por medio de las herramientas de medición de productividad y el trabajo remoto es imposible no detectar a personas que incumplen con su trabajo, que lo hacen mal o a destiempo. Si en el equipo tienes colaboradores que son un "freno de mano" para el avance de toda la organización, deja ir a esa persona.

Así tendrás un entorno más sano de trabajo, con reglas claras, donde todos se impulsen a ser mejores, exista un compromiso común y donde nadie cargue con incapacidades ajenas.

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