Procrastinar es posponer las tareas importantes y caer en pérdidas de tiempo.
Empleo

¿Qué es la procrastinación y cómo te afecta en tu trabajo?

Caer en distractores es muy fácil cuando tenemos tareas que no nos agradan pese a ser obligatorias; posponerlas es un error que tiene altos costos.

Por: Orlando Samaniego

Procrastinar es posponer las tareas importantes y caer en pérdidas de tiempo.(Pxhere)

Procrastinar es posponer las tareas importantes y caer en pérdidas de tiempo. | Pxhere

Desde 1992, la Real Academia de la Lengua Española incluyó la palabra procrastinar en su diccionario. El término procrastinación ha sido muy utilizado desde hace décadas en los hablantes de la lengua inglesa, sin embargo en español no tiene mucho tiempo de uso extendido.

El hecho de que ahora se use tanto esta palabra tiene mucho que ver con los cambios en las dinámicas humanas relacionadas a las distracciones modernas. Procrastinar es posponer las tareas importantes y caer en pérdidas de tiempo, como por ejemplo, pasar muchos minutos viendo vídeos, escuchando música, o husmeando en redes sociales.

La procrastinación genera que hagamos muchas cosas a la vez, sin concentrarnos en lo realmente importante, lo cual nos lleva a perder el tiempo eliminando nuestra productividad y dejando para mañana lo que pudiéramos bien terminar en la jornada de hoy.

En muchas ocasiones, nos quejamos de que trabajamos demasiado porque nos fijamos en las horas que pasamos en el escritorio, sin embargo debemos analizar realmente cuánto de ese tiempo lo perdemos en distracciones y cuántas horas son realmente de productividad laboral.

Consejos para vencer a la procrastinación en el trabajo:

Algunas de las formas más efectivas para vencer la procrastinación tienen que ver con el orden y con establecer un método de trabajo.  Para empezar, puedes manejar una lista de tareas pendientes y determinar cuáles son las prioritarias y más difíciles. Empieza por lo más complicado siempre. Son éstas las tareas por las que debes empezar primero por la mañana, cuando tienes más energía para sacarlas adelante.

Otro consejo muy importante es no darle mucha vuelta al asunto de lo que tienes que hacer y empezar a poner manos a la obra. Tal vez nunca llegue el momento en que te sientas realmente motivado o tengas el suficiente “tiempo libre” en tu agenda para empezar dichas tareas. Si no empiezas esa tarea importante, siempre estará en tu lista de pendientes y será una fuente de estrés inagotable. Por eso, entre más pronto la inicies más cerca estarás de concluirla. Asume tu responsabilidad y sácala adelante. 

Una de las medidas más importantes que puedes tomar es alejarte de las distracciones. Por ejemplo, puedes establecer una hora de la mañana, otra por el mediodía y otra por la tarde para revisar tu correo. Define un tiempo limitado para ver tus redes sociales o mensajeros. Pon tu teléfono en silencio para que evites ser distraído minuto a minuto por notificaciones de compañeros o de otro tipo. 

Muchas personas señalan que solamente pueden trabajar con música. Si es tu caso pero luego terminas engañándote con las canciones y perdiendo la concentración, trata de que las pistas que pongas en el fondo sean simplemente música instrumental, sin letra. No uses para el trabajo la misma música que pones al momento de hacer ejercicio o cocinar.

Finalmente, algo en lo que tienes que poner mucho énfasis es en el establecimiento de plazos límites que debes cumplir. Es probable que tus jefes o clientes no te pidan una fecha específica para una entrega de un trabajo, sin embargo tú debes establecerla, pues dejar una tarea por hacer en tiempo indefinido es el primer paso para no realizarla.

La mejor forma de saber si realmente estás avanzando y venciendo la procrastinación tiene que ver con hacer un balance de todas las tareas que sí lograste sacar en el día y las que quedaron pendientes.

Es importante que lleves este tipo de mediciones y que no se lo dejes nada a la percepción de “lo bien” o “lo mal” que trabajaste esa jornada. Enfócate mejor en tareas terminadas y tareas pendientes. De esa forma no olvidas lo que tienes que hacer ni cuáles son más importantes.

Para más información sigue nuestra sección de Empleo

Síguenos en

Temas

Foto del periodista Orlando Samaniego

Orlando Samaniego

Editor Web

Editor General de El Debate de Mazatlán desde 2015. Previamente fue subeditor del mismo diario desde 2009. Al frente de www.mibolsillo.com desde su fundación en 2018.

Ver más

Comentarios

TE RECOMENDAMOS